Lai saņemtu ienākumus, jums ir jābūt primārajai dokumentācijai, tas ir, tāpat kā jūs nevarat saņemt naudu, ir jābūt pamatojumam. Sākumā tas ir ļoti neparasti, jo, strādājot kā indivīdam, šo dokumentu nav, taču praksē tas nav tik sarežģīti, kā šķiet. Es nemaz nebaidos no rēķina izrakstīšanas vai akta nosūtīšanas, ņemot vērā, ka grāmatvedības pakalpojumā visas veidnes vienmēr ir pa rokai, no kurienes jūs vienmēr varat tās lejupielādēt..
Raksta saturs
- 1 Primārā IP dokumentācija
- 2 IĪ līguma noslēgšana vai piedāvājuma pieņemšana
- 3 Veiktā darba vai sniegto pakalpojumu akts
- 4 Rēķini
- pieci Uzturot KUDIR
- 6 Kāpēc man nepieciešami primārie dokumenti?
Primārā IP dokumentācija
Mana ziņa tika uzrakstīta, pamatojoties uz to, ka es izvēlējos vienkāršotu nodokļu sistēmu (STS 6%), un varbūt citās sistēmās ir dažas nianses. Neskatoties uz to, līgumi / akti / konti / Kudir būs aptuveni vienādi visiem, un nemainās arī primārās dokumentācijas būtība.
Gandrīz visas veidlapas un gatavas veidnes var lejupielādēt internetā, ja jums tās ir vajadzīgas. Tā kā es ilgu laiku izmantoju pakalpojumu Mana uzņēmējdarbība, es no turienes lejupielādēju visu. Turklāt tajā pašā vietā tie tiek glabāti kopā ar mani aizpildītā formā. Konti un darbības ir vienādas, līgumiem ir daudz dažādu veidņu. KUDIR vada arī manā cēlonī.
Primārie IP dokumenti - mana mape
IĪ līguma noslēgšana vai piedāvājuma pieņemšana
Tātad, pirms jūs veicat kādu darbu vai sniedzat pakalpojumu, jums jānoslēdz līgums, aizzīmogots ar pušu parakstiem un zīmogiem (IP var ievietot tikai parakstu, zīmogs nav obligāts). Ja jūs slēdzat līgumu ar uzņēmumu (filiāli), kas jums maksā naudu, tad tam jau ir līgums jebkādā veidā, un jums nevajadzēs neko izgudrot. Tas, protams, ja ir iespēja strādāt baltā krāsā ar maksājumiem uz bankas kontu, nevis tikai uz elektroniskajiem makiem.
Daudzas saistītās programmas vai pakalpojumi darbojas saskaņā ar piedāvājuma līgumu, kuru datorā var lejupielādēt kā pdf failu. Piedāvājums nav nepieciešams, lai puses to parakstītu, un reģistrācijas laikā (personīgā konta izveidošana) jūs tam piekrītat (piekrītat). Tas ir tas pats, kas reģistrēties. Līguma noslēgšanas datums - piedāvājuma pieņemšanas datums.
Privātiem klientiem līgums būs jāslēdz neatkarīgi. Ir zināma aizķeršanās, jo tikai daži lietotāji vēlēsies noslēgt vienreizēju līgumu par dažiem maziem pakalpojumiem, piemēram, konsultācijām vai emuāra izveidošanu. Tā ir interneta ērtība, ka jums nekur nav jādodas, un klients noteikti nevēlēsies pamest māju pa pastu, lai nosūtītu sākotnējo līgumu. Bet ir izeja no situācijas - ļoti publiskā piedāvājuma līgums (vienošanās piemērs). Savā vietnē varat ievietot saiti uz piedāvājumu, piemēram, blakus pogai «Nosūtīt pieprasījumu» un parakstīt, ka, nosūtot šādu ziņojumu, lietotājs pieņem piedāvājumu. Jūs pats varat izlemt, kura darbība ir piemērotāka un pēc kuras klientam tiek uzskatīts, ka piedāvājums tiek pieņemts (rēķina apmaksa, reģistrēšanās vietnē utt.). Tādējādi visi ir laimīgi: gan klients (viņa paraksts nav vajadzīgs), gan jūs, kurš visu izdarījāt likuma ietvaros.
Veiktā darba vai sniegto pakalpojumu akts
Pēc darba pabeigšanas jūs atklāsit veiktā darba aktu vai sniegto pakalpojumu aktu. Šī akta oriģināls jums būs jānosūta klientam pa pastu, un viņš to jāparaksta un jānosūta jums atpakaļ (personīgi jūs varat arī to nodot). Tā kā ne katrs klients vēlas kaut ko tur parakstīt, parasti līgumā (vai piedāvājumā) ir ierakstīta rinda, ka, ja klients neparaksta aktu un to nenosūta atpakaļ, tad tiek uzskatīts, ka darbs / pakalpojums ir veikts pareizi. Un jūsu rokās joprojām ir pasts no pasta nodaļas (jums jānosūta ar piegādes apstiprinājumu), ka jūs nosūtījāt aktu, ar to pietiek.
Bet es jums to aprakstīju kā ideālu variantu. Dažām saistītajām programmām (mēs vairāk runājam par ārštata darbiniekiem) nav vajadzīgas jūsu darbības vai katru mēnesi (vai citu periodu) jums jānosūta ziņojums / akts pa pastu. Akti drīzāk ir nepieciešami pašam individuālajam uzņēmējam, lai pierādītu, ka darbs tika veikts un pakalpojums tika sniegts, ja pēkšņi klients vēlas naudu atdot. Kā primārā nodokļu dokumentācija būs pietiekams izraksts no bankas ar jūsu veiktajām darbībām.
Līdz šim es neesmu atradis iespēju, lai darbības varētu atklāt elektroniski. Jā, to var izdarīt, un līguma piedāvājumā norādīt, ka akts tiek nosūtīts pa e-pastu, un tad klientam tas jāparaksta un jānosūta pa parasto pastu, un, ja viņš to nedara, tad tiek uzskatīts, ka darbs / pakalpojums ir veikts pareizi. Bet viņi man neiesaka to darīt, jo man nav dokumentāru pierādījumu par akta nosūtīšanu. Vai kā izvēles iespēju, nelieciet aktu vispār un esiet apmierināts ar izrakstu no bankas, kur ir samaksāts par darbu / pakalpojumu.
Rēķini
Vēl viens primārais dokuments ir rēķins. Jūs to pakļaujat pēc darba / pakalpojuma pabeigšanas kopā ar aktu. Bet konts nav obligāts, faktiski tā ir tikai jūsu informācija, saskaņā ar kuru klientam ir jāmaksā par jūsu darbu, un nepieciešamā maksājuma summa. Rēķinu bieži izsniedz pa e-pastu, uz veidlapas vai vairāk vai mazāk brīvā formā. Tomēr daži uzņēmumi joprojām var pieprasīt, lai vēlāk nosūtītu rēķina oriģinālu..
Uzturot KUDIR
KUDIR ir ienākumu un izdevumu uzskaites grāmata, kurā hronoloģiskā secībā un pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, kas apstiprina jūsu ienākumus (bankas pārskati, līgumi, akti), ievadiet visus ieņēmumus un visus izdevumus hronoloģiskā secībā. STS 6% gadījumā nav nepieciešams atzīmēt izdevumus, tie nekādā veidā nepiedalās nodokļu aprēķins, bet es to izdarīju vienalga savas ērtības labad. Ja jums ir STS 15%, tad obligāti jāpiezīmē izdevumi, pretējā gadījumā jūs nevarēsit aprēķināt nodokli.
Iepriekš KUDIR bija jāapliecina nodoklī, taču mums paveicās, un kopš 2013. gada tas nav vajadzīgs. KUDIR var turēt uz papīra vai elektroniskā formā, kā jūs vēlaties, bet es atbalstu modernas metodes. Nodokļa perioda beigās (par USN kalendāro gadu) grāmata tiek izdrukāta un sašūta, un jaunajā periodā tiek atvērta jauna grāmata. KUDIR veidlapu var lejupielādēt šeit.
Mirgošana faktiski nav obligāta, kā arī drukāšana. Tagad, ja būs nodokļu revīzija, tad to varēs izdarīt, un kāpēc gan vēlreiz nodot papīru.
Kāpēc man nepieciešami primārie dokumenti?
Svarīgs jautājums: vai šie dokumenti ir nepieciešami? Atbilde: saskaņā ar likumu, jā, bet patiesībā tie būs nepieciešami tikai dokumentu revīziju laikā (nodokļu inspekcijas individuāli). Tas ir, parastajā dzīvē jūs tos vienkārši glabājat, paturat KUDIR un neko neatdodat. Cik es sapratu no forumiem, šādas pārbaudes tiek veiktas ļoti reti, ja runa ir par maziem IP ar STS.
Labāk ir domāt par to, kā samazināt dokumentāciju, ja jūsu darbība ir vienkārša. Piemēram, lai samazinātu operāciju skaitu - ļaujiet kādam filiālei pārskaitīt naudu nevis reizi mēnesī, bet pāris reizes gadā. Jūs varat izmantot saistīto programmu saistītos aģentus, nevis katru atsevišķi. Privātiem klientiem maksājumus vietnē varat savienot no maksājumu apkopotāja, piemēram, Robocassa, tad visi maksājumi, ko jūs saņemsiet no pakalpojuma (un nevis no klientiem), un attiecīgi dokumenti no tā tiks.
P.S. Ja neesat reģistrējis savu IP, tad noteikti izlasiet manas soli pa solim instrukcijas, Tur ļoti detalizēti izkrāsoju visas darbības7
